Note de synthèse
Contexte
Par décision du Collège communal, il a été acté d'entamer la dissolution de l'ASBL Office de Tourisme de Belœil. Dans la continuité de cette décision, et afin de garantir la pérennité et le développement de l'action touristique sur le territoire, la Commune de Beloeil crée un Office communal du Tourisme, rattaché directement à l'Administration communale en tant que service communal.
Dans un souci de continuité du service et de lisibilité pour les visiteurs et les partenaires, il est proposé que cette nouvelle structure conserve la dénomination « Office de Tourisme de Beloeil », bien que son statut juridique ait évolué de celui d'ASBL à celui de service communal.
Cette transition marque une nouvelle étape dans la structuration du tourisme local, en ancrant l'Office du Tourisme au sein même de l'institution communale.
Objet de la décision
Le Conseil communal est invité à approuver et à autoriser l'introduction d'une demande de certification auprès de Tourisme Wallonie, conformément aux articles D.III.7 et suivants du Code wallon du Tourisme.
Il est également invité à autoriser les représentants légaux de la Commune — Monsieur Bastien Marlot, Bourgmestre et Monsieur Stéphane Dramaix, Directeur Général — à signer l'ensemble des documents requis dans le cadre de cette démarche, à savoir :
- Le formulaire officiel de demande de certification comme office du tourisme, au titre de service communal de l'Administration communale de Beloeil (numéro BCE : BE0207.309.784), dont le siège est établi rue de la Hunelle, 12 à 7970 Beloeil, sous la dénomination commerciale « Office de Tourisme de Belœil ».
- La convention de partenariat 2026-2029 conclue entre l'Office de Tourisme de Belœil et la Maison du Tourisme de la Wallonie picarde (Visit Wapi), formalisant les engagements mutuels des deux parties en matière de coordination, de promotion, de communication et de développement touristique.
Contenu du dossier transmis à Tourisme Wallonie
Le dossier comprend le formulaire de demande de certification complété, précisant la forme juridique (service communal), les coordonnées de l'organisme et les contacts administratifs, dont la référente opérationnelle Madame Carmelina Ricotta.
Il comprend également la convention de partenariat 2026-2029 avec la Maison du Tourisme de la Wallonie picarde, accompagnée de son plan d'actions détaillant les initiatives prévues sur la période autour des thématiques suivantes : accueil et information des visiteurs, communication et promotion du territoire, digitalisation, développement de projets touristiques, événementiel, formation et gouvernance territoriale.
Enjeux et portée
La création d'un Office communal du Tourisme, en remplacement de l'ASBL dissoute, permet de renforcer l'ancrage institutionnel du tourisme au sein de la Commune et d'assurer une continuité de service pour les visiteurs et les acteurs touristiques locaux. Le maintien de la dénomination « Office de Tourisme de Belœil » garantit la continuité de la visibilité et de la notoriété acquises auprès du public et des partenaires. L'obtention de la certification régionale permettra à l'Office de s'inscrire pleinement dans les réseaux Visit Wapi et Visit Wallonia, et de bénéficier des outils et supports promotionnels mis à disposition par Tourisme Wallonie et VISITWallonia.
Le Conseil communal est donc sollicité pour approuver les documents suivants :
- Formulaire de demande de certification — Organisme touristique.
- Convention de partenariat 2026-2029 entre l'Office de Tourisme de Belœil et la Maison du Tourisme de la Wallonie picarde, incluant le plan d'actions
Décision