Il vous est demandé d'approuver la convention de partenariat entre la Commune de Celles, la Ferme d’Ecavée et la société GOLAZO pour l’organisation de l’étape « Celles-Grammont » du vendredi 21 août 2026 de la course cycliste RENEWI TOUR telle qu’annexée à la présente et faisant partie intégrante de la présente délibération et de disposer qu’aucun dépassement financier ne pourra être imputé à la Commune de Celles au-delà des engagements explicitement prévus dans la présente convention et tout coût supplémentaire qui s’imposerait devra faire l’objet d’un accord préalable, exprès et approuvé par le Conseil communal.
Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et notamment les articles L1122-30 ;
Considérant l’organisation de l’étape « Celles- Geraardsbergen » de la course cycliste RENEWI TOUR le vendredi 21 août 2026 par la société GOLAZO ;
Considérant que cette convention a pour objectif de définir les modalités du partenariat entre la Commune de Celles, la Ferme d’Ecavée et l’organisateur GOLAZO dans le cadre du départ de cette étape sur le territoire de la commune de Celles ;
Considérant que, dans le cadre de cet évènement, la Commune de Celles s’engage à :
- Mettre à disposition les locaux nécessaires pour la permanence, le bureau des organisateurs, le briefing de sécurité et une salle de presse
- Mettre à disposition les barrières Nadar et la signalisation nécessaire
- Mettre à disposition les parkings pour les véhicules officiels et les bus des équipes
- Fournir l’alimentation électrique et les dispositifs de gestion de déchets
- Organiser une réunion générale de coordination en ligne avec les communes traversées
- Assurer une navette de transport pour les invités entre le site VIP et le lieu de départ
Considérant que les frais d’inscription du départ et l’organisation de l’accueil VIP sont pris en charge par la Ferme d’Ecavée ;
Considérant que l’organisateur GOLAZO s’engage quant à lui à fournir le départ de l’étape de manière clé sur porte et d’organiser trois tours de circuit local sur le territoire de Celles, en passant par la Ferme d’Ecavée, avant la poursuite de l’étape en direction de Grammont ;
Considérant que la tenue de cet événement demande à ce que soient déterminées objectivement les obligations des parties et de matérialiser ces éléments dans une convention ;
DECIDE, 9 voix "POUR", 5 voix "CONTRE" et 2 "ABSTENTION" :
Article 1er : D'approuver la convention de partenariat entre la Commune de Celles, la Ferme d’Ecavée et la société GOLAZO pour l’organisation de l’étape « Celles- Geraardsbergen » du vendredi 21 août 2026 de la course cycliste RENEWI TOUR telle qu’annexée à la présente et faisant partie intégrante de la présente délibération.
Art. 2 : De disposer qu’aucun dépassement financier ne pourra être imputé à la Commune de Celles au-delà des engagements explicitement prévus dans la présente convention et tout coût supplémentaire qui s’imposerait devra faire l’objet d’un accord préalable, exprès et approuvé par le Conseil communal.
Art. 3 : De mandater Mr Michaël BUSINE, Bourgmestre, Mr Sébastien DEFONTAINE, Echevin responsable, et Mme Justine SOYEZ, Directrice Générale ff, ou les personnes qui les remplacent, pour signer cette convention au nom et pour le compte de la commune de Celles.
Art. 4 : De transmettre la présente délibération à Monsieur le Directeur Financier, au responsable des salles communales et au service « Cadre de vie » pour suite voulue.