Bibliothèques : Ecrivain public - Convention de partenariat - Avenant

Le Conseil,

Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ;

Considérant la mise en place d'une permanence d'écrivain public, en partenariat avec l'ASBL PAC Régionale de Liège, depuis avril 2025 ;

Considérant que, pour mieux répondre aux besoins des publics, et sur suggestion de l’écrivain public et de l'ASBL PAC Régionale de Liège, les bibliothèques de Dison souhaitent modifier les horaires de ces permanences à partir du mois de janvier 2026 ;

Considérant que ce projet est inscrit dans leur plan de développement de la lecture 2022-2027 et sera repris dans le prochain plan de développement ;

Considérant qu'il y a lieu d'ajouter un avenant à la convention de partenariat approuvée par le Conseil communal en date du 18 mars 2025, lequel modifiant les horaires de ces permanences ;

Sur proposition du Collège communal,

Après en avoir délibéré,

A l'unanimité,

A P P R O U V E

L'avenant à la convention repris ci-après :

CONVENTION DE PARTENARIAT avenant OCTOBRE 2025

Il est convenu ce qui suit :

La coordination s’engage à :

• Fournir au partenaire les services d’un écrivain public bénévole formé par ses soins, appartenant à son réseau d’écrivains publics et ayant signé la Charte des Ecrivains publics de la Communauté française.
• Assurer la formation continuée de l’écrivain public afin d’approfondir et d’élargir au mieux ses compétences. Cette formation continuée sera l’occasion pour l’écrivain public de s’intégrer pleinement au réseau.
• Mettre à disposition de l’écrivain public et du partenaire des supports d’information et de communication sous forme d’affiches, dépliants, flyers, mail type et à faire bénéficier la permanence de son propre réseau d’information et d’une visibilité sur son site internet ainsi que des divers moyens de communication de la Régionale PAC de Liège.
• Fournir annuellement sur demande des données chiffrées sur la fréquentation de la permanence et la nature des services demandés.
• Effectuer à la fin de la première année et/ou à la demande d’une des parties l’évaluation de la permanence avec le partenaire et l’écrivain public. Cette évaluation aura pour but d’évaluer la fréquentation de la permanence, le type de services rendus, les éventuelles difficultés rencontrées par l’écrivain public, les solutions envisageables (formation, etc).
• Assurer l’écrivain.e public.que pour ses prestations de volontaire.

Le partenaire s’engage à :

• Mettre à disposition un local pour la tenue de la permanence de l’écrivain public. Ce local répondra aux conditions de confidentialité de la Charte des Ecrivains publics.
• Dans ce local, le partenaire mettra à disposition de l’écrivain public le matériel nécessaire à l’exercice de sa fonction : ordinateur, imprimante, téléphone, accès internet. Le tout devra être en état correct de fonctionnement.
• Relayer l’information relative à cette permanence auprès de son public ainsi qu’auprès des acteurs sociaux et culturels de son réseau. Dans la mesure du possible, le partenaire organisera une rencontre entre l’écrivain public et ses bénéficiaires et/ou les membres de son personnel.
• Utiliser les supports d’information (logo PAC et Ecrivain public, affiche Ecrivain public, flyers, …) fournis par la coordination pour promouvoir la permanence auprès de son public et de son réseau.
• Participer aux évaluations avec la coordination et l’écrivain public.
• Si la permanence a lieu le jour de la formation continuée mensuelle, permettre à l’écrivain public de suivre au moins trois formations continuées sur l’année.

Dispositions générales

• Lorsque le partenaire contrevient à ses obligations de manière répétée et que cela rend difficile le bon déroulement des permanences, la coordination se réserve le droit, après avertissement, d’interrompre la permanence.
• Cette convention sera reconduite annuellement suite à l’évaluation. Elle sera réputée annulée si le partenaire ou la coordination ne souhaite pas la reconduire.
• Dans l’hypothèse où le partenariat prévu par la présente Convention donnerait lieu à un litige judiciaire, celui-ci dépendrait exclusivement d’une juridiction liégeoise.

Fait en deux exemplaires à Dison le                   2025.

Pour PAC,                                                                             

Claire GUSTIN                                                                   

Pour le partenaire,

Véronique BONNI, Bourgmestre

Martine RIGAUX-ELOYE, Directrice générale