Festivités - Salon de la littérature jeunesse « Graines de Lecteurs » le 21 mars 2026 - Convention de partenariat – Approbation.

Vu le Code de démocratie locale et de la décentralisation en ses articles L1122-30 et L3331-1 à L3331-8 ;

Vu le projet de convention à établir entre l'Administration communale de Grez-Doiceau et les organisatrices du salon, TEXTE MASQUÉ | RGPD domiciliée TEXTE MASQUÉ | RGPD, etTEXTE MASQUÉ | RGPD, domiciliée TEXTE MASQUÉ | RGPD, concernant l’organisation du deuxième salon de la littérature jeunesse qui aura lieu à la Maison rurale de Grez-Doiceau et à la salle du parvis le 21 mars 2026 ;

Considérant que la convention prévoit que l’Administration communale de Grez-Doiceau, par l'intermédiaire du service culture, mette gratuitement à disposition des organisatrices du salon de la littérature jeunesse, la Maison rurale et finance la location de la salle du parvis (prévision budgétaire 125€) durant l’organisation du salon ; qu’elle mette gratuitement à disposition un kit tables de brasserie et bancs ;qu'elle fournisse les boissons et repas (3 pains surprise) pour les auteurs/illustrateurs participant au salon (prévision budgétaire 300€) ; qu'elle fournisse un budget pour la mise en place des ateliers et animations (prévision budgétaire 2800€); qu'elle prenne en charge les frais de SABAM (prévision budgétaire de 300€) ;

Considérant que la convention prévoit que l’Administration communale de Grez-Doiceau, par l'intermédiaire du service communication, imprime en interne les affiches et flyers ; qu'elle communique l’événement sur le site internet de la Commune, Facebook, quefaire.be, agendabw.be, dans la brochure culturelle, dans le Grez de l’info, via un communiqué de presse ; qu'elle fasse imprimer 10 panneaux forex A1 (prévision budgétaire 180€); qu'elle imprime 1000 autocollants à apposer sur les livres ; qu'elle prévoit l'impression d'une bâche pour le festival (prévision budgétaire 120€)

Considérant que la convention prévoit que l'Administration communale de Grez-Doiceau, par l'intermédiaire du service bibliothèque, gère l’inscription des enfants aux ateliers (max un atelier et une animation/enfant pour assurer de la place pour tout le monde) ; qu'elle accueille les ateliers dans son espace ;qu'elle assure l’ouverture, la gestion et la fermeture de la bibliothèque pendant toute la durée de l’événement (deux employés de 10h à 18h); qu'elle ferme la bibliothèque de Nethen le jour de l’événement pour que tous les employés de la bibliothèque puissent être actifs lors de l’événement ;

Considérant que la convention prévoit que les organisatrices du salon s'occupent de la gestion des auteurs/illustrateurs qui participeront au salon avant et pendant l'événement ; qu'elles gèrent la partie animation et s'engagent à trouver des intervenants pour chacune de ces animations ; qu'elles créent l'affiche et les visuels pour les panneaux, la bâche et les autocollants ; qu'elles diffusent l’information via leurs propres réseaux sociaux et par voie d’affichage ; qu'elles assurent la mise en place de la maison rurale, l’ouverture de la salle, la gestion du salon et la fermeture de la salle durant l’événement ; qu'elles mettent en place des partenariats pour qu’il y a la possibilité d’une petite restauration sur place pendant la durée de l’événement ;

Considérant que les organisatrices sont toutes les deux des actrices actives dans le milieu de la littérature jeunesse;

Considérant que les crédits nécessaires seront prévus sous les articles (à définir) du budget ordinaire;

Considérant que la dépense est estimée à 3 825€ ;

Vu l'avis de légalité rendu par le Directeur général f.f. en date du 22/10/2025 ;

Considérant l'avis positif avec remarques du Directeur Financier remis en date du 22/10/2025,

Entendu l'exposé de Madame Theys ;

Après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE :

Article 1 : d’adopter la convention de partenariat établie avec les organisatrices du salon de la littérature jeunesse telle que définie en annexe et fixant les modalités d’organisation du second salon de la littérature jeunesse du 21 mars 2026 à la Maison rurale de Grez-Doiceau et à la salle du parvis. 

Article 2 : de transmettre la présente décision aux organisatrices du salon ainsi qu’au département finances.