Convention de partenariat entre le service Jeunesse de la Ville de Herstal et l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales (CFEF), dans le cadre de la mise en place d’activités socioculturelles et sociales. Intégration du service Jeunesse dans le Comité de Pilotage lié à l’appel à projet de l’AVIQ du 25 septembre 2025 intitulé : « Pour et avec les jeunes en bonne santé mentale, aujourd’hui et demain. ».

Considérant qu’en 2016, le service Jeunesse a mis en place un dispositif qui regroupe une trentaine de partenaires institutionnels du secteur de la jeunesse, à savoir la « Plateforme Jeunesse » ;

Considérant que ce dispositif vise à :

• Fédérer les acteur·ices du secteur
• Favoriser les partenariats, les collaborations entre professionnel·les
• Cerner des problématiques jeunesse (les définir, les explorer, les analyser)
• Identifier les besoins des jeunes par des démarches participatives (enquêtes sondages, focus groupes)
• Elaborer des actions pour répondre aux éléments identifiés (organisation d’activés, de séminaires sur un sujet, de recherche de fonds, etc.) ;

Considérant que les réunions de la « Plateforme Jeunesse » ont lieu sous deux formes :

• Des réunions en plénière qui rassemblent tous les partenaires (elles sont organisées en moyenne toutes les 6 semaines)
• Des réunions en Groupes de Travail (GT) qui réunissent les partenaires sensibles à certains thèmes précis comme (elles ont lieu régulièrement) : la délinquance juvénile, la communication vers les jeunes, les jeunes en situation de décrochage et l'organisation d’un cycle de conférences intitulé « Téma, ma théma » ;

Considérant que la « Plateforme Jeunesse » accorde une grande importance à la dynamique collective, ce qui permet de créer/renforcer les synergies de travail entre les partenaires ;

Considérant par ailleurs que le Programme stratégique transversal a pour objectifs, via les actions phares suivantes, de :

• Action phare 29 : promouvoir les activités de Jeunesse et renforcer les partenariats.
• Action phare 30 : renforcer les partenariats pour l’épanouissement des jeunes ;

Considérant que dans le cadre du Groupe de Travail lié à l’organisation de conférences, un partenaire actif a fait part d’une demande particulière : le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a souhaité répondre à un appel à projet de l’AVIQ du 25 septembre 2025 intitulé : « Pour et avec les jeunes en bonne santé mentale, aujourd’hui et demain. » ;

Considérant que le dépôt des projets devait être introduit au plus tard le 4 novembre 2025 à 23h59 ;

Considérant que le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a avant tout contacté le service Jeunesse (gestionnaire de la « Plateforme Jeunesse ») pour expliquer sa demande, obtenir l’avis et l’autorisation du service en question pour prendre appui sur la dynamique du Groupe de Travail de « La Plateforme Jeunesse » qui organise le cycle de conférences « Téma ma Théma » afin de répondre à l’appel à projets de l’AVIQ ;

Considérant, en effet, que le travail était déjà en construction et qu’il semblait pertinent de rebondir sur cette dynamique pour répondre à l’appel à projets de l’AVIQ ;

Considérant, au vu de l’importance des enjeux, à savoir l’obtention d’un subside permettant l’engagement de 2 équivalents temps plein sur Herstal et un fond de fonctionnement, que le service Jeunesse a marqué son accord, fourni certaines données et suggéré des idées comme la création d’une webradio locale et qu’il a également motivé l’initiative auprès des partenaires de la « Plateforme Jeunesse » ;

Considérant que les partenaires de la Plateforme Jeunesse ont tous marqué leur accord pour soutenir la démarche du service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales, dont notamment le Centre de Planning Familial de Herstal (CPFH) qui a accepté que l’intitulé « Téma ma Théma » (proposé par une des employées du CPFH dans le cadre du Groupe de Travail de « La Plateforme Jeunesse » qui organise les conférences) soit utilisé pleinement par le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales pour répondre à l’appel à projets ;

Considérant qu’ensuite le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a de lui-même pris contact avec les partenaires de « La Plateforme Jeunesse » pour nouer les partenariats utiles à sa démarche ;

Considérant que le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a entamé sa démarche fin octobre 2025, que le service Jeunesse de la Ville de Herstal n’a donc pas pu intégrer le Comité de pilotage du nouveau dispositif : le délai pour rentrer un dossier au Collège communal était dépassé, que le Comité de pilotage a dès lors été composé de structures plus autonomes au niveau des signatures et qu’il compte :

• La Maison des Jeunes de Herstal
• Le Service d’Actions Sociales l’AMO le SAS de Herstal
• Le Centre de Planning Familial de Herstal
• La Régie des Quartiers de Herstal
• La Plateforme Psychiatrique Liégeoise ;

Considérant néanmoins que le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a proposé que le service Jeunesse intègre le Comité de pilotage ultérieurement ;

Considérant que dans la rédaction de son projet, le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a structuré sa pédagogie autour de six actions, à savoir :

1. Former les jeunes à la littératie en santé mentale
2. Créer et renforcer des espaces d’accueil et d’hospitalité pour les jeunes de Herstal
3. Création d’un groupe de travail « Téma ma Théma »
4. Création d’une web radio « Téma ma Théma »
5. Organisation d’un cycle de conférences en collaboration avec les jeunes « Téma ma Théma »
6. Création d’un jeu de société sur le thème de la santé mentale ;

Considérant que les actions 2, 3, 4 et 5 concernent plus particulièrement le service Jeunesse et répondent, en partie, aux dynamiques du Groupe de Travail de « La Plateforme Jeunesse » qui organise les conférences ;

Considérant que par cette démarche, le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a obtenu une subvention permettant l’engagement de 2 équivalents temps plein et des frais de fonctionnement pour gérer, entre autres, l’organisation de conférences, créer une webradio et développer un espace d’accueil ;

Considérant que l’espace d’accueil en question vise à favoriser l’intégration sociale et culturelle des jeunes et que, de commun accord avec le service Jeunesse, le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales a souhaité instaurer deux temps d’accueil à La Préalle dans le local Herstal J situé avenue Louis de Brouckère 16/02 à 4040 Herstal ;

Considérant que cette proposition est particulièrement utile dans la mesure où le service Jeunesse travaille de près avec des partenaires pour les impliquer dans ce local afin de répondre aux besoins des jeunes de la cité de La Préalle et que deux partenaires privilégiés du service Jeunesse sont déjà actifs dans ledit local, à savoir : la Maison de Jeunes de Herstal (MJH) et l’AMO Le SAS ;

Considérant ainsi que si le service Clapotis de l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales pouvait rejoindre la dynamique préallienne, l’horaire hebdomadaire à Herstal J La Préalle serait plus complet pour répondre aux besoins des jeunes les après-midis et débuts des soirées, selon le programme suivant :

Considérant dès lors la proposition du service Jeunesse :

• D’une part, d’arrêter les modalités pratiques de ce partenariat dans une convention entre le service Jeunesse de la Ville de Herstal et l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales.
• D’autre part, d’autoriser le service Jeunesse à intégrer le Comité de pilotage de l’appel à projets de l’AVIQ du 25 septembre 2025 « Pour et avec les jeunes en bonne santé mentale, aujourd’hui et demain. » rentré par l’ASBL susvisée ;

Vu le rapport de Monsieur TEXTE MASQUÉ | RGPD, Coordinateur Jeunesse, en date du 16 février 2026 ;

Vu l’avis favorable de MadameTEXTE MASQUÉ | RGPD, Chef de bureau f.f. ;

Sur proposition du Collège communal ;

A l'unanimité ;

D é c i d e

1/ De marquer son accord sur l’établissement d’un partenariat entre le service Jeunesse de la Ville de Herstal et l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales, dans le cadre de la mise en place d’activités socioculturelles et sociales ;

2/ A cet effet, d’arrêter les termes de la convention susvisée entre le service Jeunesse de la Ville de Herstal et l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales comme suit et de procéder à sa signature :

« Convention de partenariat entre le service Jeunesse de la Ville de Herstal et l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales (CFEF), dans le cadre de la mise en place d’activités socioculturelles et sociales.

Entre d’une part,

La Ville de Herstal, représentée par son Collège communal, pour lequel agissent Monsieur Frédéric Daerden, Bourgmestre et Madame Valérie Kupper, Directrice générale f.f.

ci-après dénommée « la Ville ».

Et d’autre part,

L’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales (CFEF), ayant son siège social rue Saint-Lambert 84 à 4040 Herstal, représentée par Madame TEXTE MASQUÉ | RGPD en sa qualité d'Administratrice déléguée,

Il est convenu ce qui suit :

Article 1 - Objet

La présente convention de partenariat entre le service Jeunesse de la Ville de Herstal et l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales est établie dans le cadre de la mise en place d’activités socioculturelles et sociales à l’attention d’un public jeunesse. Le présent accord vise à instaurer et détailler les modalités du partenariat.

Article 2 - Obligations des parties

2.1. La Ville de Herstal s'engage à :

• Mettre à disposition de L’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales, sans frais, le local suivant ainsi qu’un jeu de clefs et un code d’accès pour activer et désactiver l’alarme :

La Préalle : Herstal J, avenue Louis de Brouckère 16/02 à 4040 Herstal, le mardi et le jeudi de 15h à 19h.

• Permettre à L’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales de bénéficier d’une armoire de rangement au sein des locaux susmentionnés.
• Autoriser L’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales à afficher, au sein des locaux mis à sa disposition, toute information relative à ses missions et ses activités en lien avec les actions menées sur le territoire de Herstal.

2.2.  L’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales s’engage à :

• Gérer le local « Herstal J - La Préalle » situé avenue Louis de Brouckère 16/02 à 4040 Herstal en bon parent et l’affecter aux activités prévues à l’article 1 de la présente convention
• Utiliser le local pour y développer des activités à destination des jeunes de la localité herstalienne
• Restituer le jeu de clefs du local au terme du partenariat (le code d’accès pour activer et désactiver l’alarme du local sera dès lors supprimé)
• Demander un badge d’accès à la Société Régionale du Logement de Herstal pour ouvrir la porte principale du bâtiment et à en assumer les éventuelles charges financières (caution, éventuel remplacement, etc.)
• Participer aux réunions de concertation des partenaires Jeunesse prévues par le service Jeunesse de la Ville de Herstal (plateforme Jeunesse, etc.)
• Informer le service Jeunesse de la Ville de Herstal de tout changement relatif à sa présence au sein du local mis à sa disposition (demande de modification d’horaire, congés, etc.).

2.3. Les deux parties s’engagent à :

• Travailler dans une dynamique de collaboration constructive visant à répondre aux besoins des jeunes du territoire de Herstal
• Communiquer et proposer des projets et actions pouvant intéresser les partenaires
• Collaborer, selon ses moyens humains, logistiques et financiers, à la mise en place d’activités sur le territoire de Herstal (Herstal Urban Festival, Place au Ados, Plateforme jeunesse, etc.)
• Etablir le planning de l’occupation du local de Herstal J La Préalle et des activités proposées en concertation avec les différents partenaires du service Jeunesse
• Assurer aux travailleurs et aux usagers les règles de confidentialité et de respect quand cela est nécessaire (comme, par exemple, lors d’entretiens privés qui relèvent du secret professionnel)

Article 3 - Durée de la convention de partenariat

Le présent accord prend effet à l’entrée en vigueur de la présente et est renouvelable tacitement pour autant que son objet soit respecté.

La convention peut être résiliée de manière bilatérale à la convenance des deux parties.

En cas de différend entre les contractants ou en cas de non-respect de la convention, un règlement à l’amiable sera privilégié entre les différentes parties. A défaut de règlement à l’amiable, les Tribunaux de Liège seront compétents.

Fait à Herstal, en deux exemplaires, le 30 mars 2026.

Par le Collège :

La Ville de Herstal, représentée par :

Valérie Kupper,                                                                    Frédéric Daerden,

Directrice générale f.f.                                                           Bourgmestre.

L’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales,
représentée par :

TEXTE MASQUÉ | RGPD,

Administratrice déléguée. » ;

3/ Dans le cadre de cette collaboration, de marquer son accord sur la mise à disposition sans frais du local suivant :

• La Préalle : Herstal J, avenue Louis de Brouckère 16/02 à 4040 Herstal, le mardi et le jeudi de 13h à 19h ;

4/ D’autoriser le service Jeunesse à intégrer le Comité de Pilotage lié à l’appel à projet de l’AVIQ du 25 septembre 2025 intitulé : « Pour et avec les jeunes en bonne santé mentale, aujourd’hui et demain. », rentré par l’ASBL Centre de Formation et d’Education Familiales ;

5/ De charger le Collège communal de l’exécution de la délibération.