Adoption du texte de la convention de partenariat portant sur l'organisation de l'exposition intitulée "La Commune. Paris 1871. Liège 1886" qui se déroulera au Grand Curtius du 30 avril au 25 juillet 2021.

Le Conseil communal,

Vu les articles L1122-30 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation;

Vu l’intérêt pour la Ville de Liège d'attirer un nombre important de visiteurs au Grand Curtius par le biais, notamment, de l'organisation d'expositions d'envergure;

Considérant qu'il a été convenu de présenter une exposition dans le cadre du 150ème anniversaire de la Commune de Paris en 1871;

Considérant que cette exposition ne sera pas une simple reconstitution historique de faits à travers des collections uniques de photographies, de documents d'archives et d'objets historiques, mais qu'elle ambitionne de mettre en lumière les idées émancipatrices de la Commune à travers trois approches, à savoir les femmes, les représentations de la Commune et les évènements de 1886 à Liège;

Considérant que la Commune de Paris a marqué les esprits et sa commémoration en 1886 est le déclencheur des grandes émeutes à Liège et en Belgique qui contribuèrent à l'obtention d'une première forme de réglementation sociale;

Attendu qu’il a dès lors été décidé d’établir une convention entre les Musées de la Ville de Liège, M. Theun VONCKX, Archiviste et responsable de la galerie De Queeste Art à Poperinge, l'Institut d'histoire ouvrière, économique et sociale (IHOES) et le Centre des archives du communisme en Belgique (CarCob), relative à l’organisation de l'exposition intitulée "La Commune. Paris 1871. Liège 1886";

Attendu que M. Theun VONCKX a été choisi en tant que commissaire pour cette exposition, car il possède une connaissance unique de la collection présentée, et que ses liens avec le représentant légal de cette collection unique en Belgique permet au musée d'emprunter, à moindre coût que s'il s'agissait d'une institution française, des objets rares et indispensables à la mise en oeuvre de l'exposition intitulée "La Commune. Paris 1871. Liège 1886";

Attendu que ladite exposition se déroulera au Grand curtius du 30 avril au 25 juillet 2021;

Attendu que l'assurance des oeuvres de clou à clou, d'un montant maximum de primes de 1.500,00 EUR (mille cinq cents euros), sera prise en charge sur l'article budgétaire 775/12348/21/01;

Attendu que la rétribution du commissaire de l'exposition d'un montant fixe de 500,00 EUR (cinq cents euros) se fera par bon de commande sur l'article budgétaire 771/12448/21/04;

Attendu que ce montant de 500,00 EUR (cinq cents euros) alloué au commissaire de l'exposition servira à couvrir ses frais de déplacement en train entre Liège et Bruxelles, ainsi que ses frais de bouche pour les journées de montage et de démontage de l'exposition;

Vu l’avis du Département juridique en date du 15/02/2021;

Attendu la demande d'avis adressée sur base d'un dossier complet au Directeur financier en date du 18/02/2021.

Attendu l'avis favorable du Directeur financier rendu en date du 18/02/2021 conformément à l'article L1124-40 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation,

Sur proposition du Collège communal, en sa séance du 19 février 2021, et après examen du dossier par la Commission compétente ;

ADOPTE le texte de la convention de partenariat portant sur l'organisation de l'exposition intitulée "La Commune. Paris 1871. Liège 1886" qui se déroulera au Grand Curtius du 30 avril au 25 juillet 2021.

CONVENTION DE PARTENARIAT POUR L’ORGANISATION DE L’EXPOSITION

« LA COMMUNE. PARIS1871. LIEGE 1886 » AU GRAND CURTIUS 

Entre d’une part : 

La Ville de Liège, Place du Marché 2 à 4000 Liège, représentée par le Collège communal pour lequel agissent M. Willy DEMEYER, Bourgmestre, et M. Philippe ROUSSELLE, Directeur général,  

Ci-après dénommés les « Musées »; 

Et :

M. Theun VONCKX, Commissaire d’exposition, Galerie De Queeste Art / Poperinge, Trappistenweg 54 à 8978 ABELE – WATOU,

Ci-après dénommé le « Commissaire »;  

Et :

Le Centre des archives communistes en Belgique (CArCoB) ASBL, rue de la Caserne 33 à 1000 BRUXELLES, représenté par M. Jules PIRLOT, Président,

Et d’autre part :

L’Institut d’histoire ouvrière, économique et sociale (IHOES) ASBL, Avenue de Montesquieu à 4101 JEMEPPE-SUR-MEUSE, représenté par Mme Micheline ZANATTA, Présidente,

Ci-après dénommés les « centres d’archives ».  

IL EST CONVENU CE QUI SUIT 

Article 1 : Objet

Les Parties s’entendent pour organiser, au Grand Curtius, une exposition intitulée « La Commune. Paris 1871. Liège 1886 » entre le 30 avril et le 25 juillet 2021.

Le montage est programmé à partir du 14 avril 2021 ; le démontage se clôture, au plus tard, le 31 août 2021. 

Article 2 : Engagements des musées

• Mettre à disposition gracieusement le rez-de-chaussée du palais Curtius. L’espace est accessible au public selon l’horaire suivant : du lundi au dimanche de 10 à 18h, sauf le mardi;  
• Permettre le libre accès du public à l’exposition;
• Donner accès, pour un maximum de 10 soirées, à l’espace d’exposition pour l’organisation de conférences, d’événements ou de visites en lien avec la thématique abordée par l’exposition;
• Assurer les œuvres clou à clou pour un montant maximum de primes de 1.500,00 EUR (mille cinq cents euros); 
• Procéder à des constats d’état au montage et au démontage en collaboration avec les partenaires;  
• Veiller à la conservation optimale des objets mis en dépôt durant toute la durée de l’exposition (montage et démontage inclus). Toutes détériorations seront signalées aux prêteurs. Les œuvres ne pourront être cédées à un tiers sans l’accord du prêteur;  
• Mettre à disposition les membres de son personnel pour coordonner la mise en œuvre de l’exposition, accompagner le commissaire, relayer la communication et pour accompagner le montage et le démontage de l’exposition;  
• Fournir au public les outils utiles à la bonne compréhension de l’exposition. Des animations seront proposées par le service éducatif;  
• Fournir un plan de l’espace d’exposition au commissaire (hauteurs sous plafond, descriptif des prises/arrivées d’électricité, connections internet, système d’éclairage); 
• Promouvoir l’exposition et la tenue éventuelle d’un vernissage (en fonction de l’évolution de la situation sanitaire) via son site internet, sa newsletter, la page Facebook Liège culture et le site de la Ville de Liège. Les logos des partenaires apparaîtront sur tous les supports de communication. Soumettre aux Partenaires, pour accord, l’ensemble des outils;  
• Réaliser tous les travaux d’impression (documents promotionnels, textes explicatifs, cartels, outils de médiation) dans la limite des possibilités du CIM;
• Prendre en charge le transport aller/retour des œuvres; 
• Organiser (si le contexte sanitaire le permet) le vernissage le jeudi 29 avril 2021 : mise en page, impression et envoi des cartons d’invitation, vin d’honneur par le service du protocole de la Ville de Liège; 
• Assurer le gardiennage et l’accueil des visiteurs;
• Rétribuer le commissaire pour un montant fixe de 500,00 EUR (cinq cents euros);
• Coordonner la publication d’un LiègeMusées consacré à l’exposition.

Article 3 : Engagements du commissaire

• Procéder aux recherches liées à la thématique de l’exposition et à la sélection des œuvres;  
• Fournir la liste des objets à assurer avant le dépôt de ceux-ci au musée.  Cette liste comprend : nom et prénom de l’artiste, titre de l’œuvre, technique, dimensions, année de réalisation et valeur d’assurance;
• Assurer le commissariat, la scénographie, le montage et le démontage de l’exposition en partenariat avec le personnel des musées;
• Emballer et encadrer toutes les œuvres pour les transports aller et retour en collaboration avec l’équipe des musées; 
• Procéder à des constats d’état au montage et au démontage en collaboration avec le service restauration des musées;  
• Promouvoir l’exposition et le vernissage via son site internet, sa newsletter, sa page Facebook, son site web. Le logo de la Ville de Liège et de ses musées apparaîtra sur tous les supports de communication;  
• Fournir une liste avec copyright des reproductions d’œuvres en HD, sous format numérique, et autoriser les Musées à les reproduire, en tout ou en partie, afin d’assurer la communication de l’exposition via ses outils numériques; 
• Participer au montage et au démontage de l’exposition en collaboration avec l’équipe des musées;
• Transmettre aux Musées les textes et les outils utiles à la bonne compréhension de l’exposition et à la mise en œuvre d’un programme de visite et d’animation;
• Assurer au minimum deux visites guidées de l’exposition;
• Collaborer à la rédaction du LiègeMusées consacré à l’exposition.

Article 4 : Engagements des centres d’archives

• Participer et assister le commissaire dans ses recherches en liens avec la thématique de l’exposition;
• Soumettre et mettre à disposition du commissaire et des musées les documents d’archives utiles pour l’exposition;
• Fournir la liste des documents à assurer avant le dépôt de ceux-ci au musée. Cette liste comprend la référence précise des documents et leur valeur d’assurance;
• Emballer et encadrer tous les documents pour les transports aller et retour en collaboration avec l’équipe des musées; 
• Procéder à des constats d’état au montage et au démontage en collaboration avec le service restauration des musées;  
• Promouvoir l’exposition et le vernissage via son site internet, sa newsletter, sa page Facebook, son site web. Le logo de la Ville de Liège et de ses musées apparaîtra sur tous les supports de communication;  
• Fournir une liste avec copyright des reproductions des documents, sous format numérique HD, et autoriser les Musées à les reproduire, en tout ou en partie, afin d’assurer la communication de l’exposition via ses outils numériques; 
• Proposer et organiser un cycle de conférences sur la thématique de l’exposition;
• Collaborer à la rédaction du LiègeMusées consacré à l’exposition.

Article 5 : Litige - Droit applicable

En cas de litige, les quatre parties s’efforceront de trouver un accord à l’amiable.  

La présente convention est régie par le droit belge. Tous les litiges découlant de ou en rapport avec la formation, l’exécution ou l’interprétation de la convention, que les Parties ne sont pas aptes à régler à l’amiable, seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement de Liège.

Fait à Liège, le . . . / . . . / 2021, en quatre exemplaires originaux, chacune des parties reconnaissant avoir reçu le sien.

Suivent les signatures

La présente décision a recueilli l'unanimité des suffrages.