Pôle Stratégie et Attractivité - Service Communication - WB COM AWARDS 2024 - Sponsoring - Convention

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et plus particulièrement les articles L 1122-30 et suivants;

Vu la décision du Collège du 31 août 2023  de valider le projet de convention de partenariat et les modalités de celui-ci ;

Vu le projet de convention ayant pour objet d’organiser le partenariat qui est proposé au Conseil communal;

Considérant que la Ville de Wavre est membre de l'association WB COM qui est le réseau des communicateurs publics de Bruxelles et de Wallonie;

Considérant que la Ville est adhérente à ce club et participe (Service Communication) aux rencontres et formations organisées durant l'année;

Considérant que WB COM organise, tous les deux ans, les WB COM's Awards - Le Prix de la communication publique belge francophone;

Considérant qu'il est proposé à la Ville de Wavre de recevoir cette cérémonie sur son territoire pour l'évènement 2024;

Considérant que pour ce faire, une convention visant à organiser le partenariat avec WB COM est nécessaire afin de clarifier les rôles de chacun dans cette organisation;

Considérant qu'il ressort de la compétence du Conseil communal d'approuver le projet de convention de partenariat ;

Considérant l'avis positif du Directeur Financier remis en date du 24/10/2023,

A l'unanimité,

Article 1er : d'approuver le texte de la convention de partenariat entre la Ville de Wavre et l'asbl WBCOM

Article 2 : d'approuver le montant de la dépense relative au partenariat à savoir 12340,92 € TVAC (à affecter à l'art 1042 123 48 (exercice 2024) ) à WBCOM et reprenant:

• Location de La Sucrerie : la facture de la Sucrerie sera directement adressée à Ville de Wavre.
• Frais de catering : Remboursement sur présentation de facture.

Article 3 : La Bourgmestre, celui qui la remplace ou son délégué, assistée de la Directrice générale, est autorisée à représenter le Collège communal à la signature de ladite convention.