Acquisitions diverses via les marchés publics de fournitures attribué par Paradigm ayant pour objet LA FOURNITURE, L'INSTALLATION ET MAINTENANCE DE MATÉRIEL INFORMATIQUE (lot 1,3,5 et 7) et ce pour tous les services de la Ville - Montant estimé sur quatre années : EUR 2.115.702,48 HTVA soit EUR 2.560.000,00 TVAC sur les crédits du budget extraordinaire 2026, 2027, 2028 et 2029

Exposé

Le Collège Communal a approuvé en date du 06 décembre 2024 l'adhésion à la centrale d'achat de l'organisme d'intérêt public Paradigm - pour le secteur de la gestion
informatique, du développement et d'assistance informatique, télématique et cartographique.

Pour le bon fonctionnement des services de la Ville, il est nécessaire d'acquérir régulièrement des fournitures ainsi que d’installer et de maintenir le matériel informatique.

Ces acquisitions peuvent se réaliser via le marché public de fournitures attribué par Paradigm ayant pour objet la fourniture, l'installation et la maintenance de matériel informatique.

Dans le cadre de ce marché, l'organisme d'intérêt public Paradigm agit en tant que centrale de marchés et a ouvert ses marchés à d'autres entités, notamment la Ville de Charleroi.

Pour information, le marché a été attribué aux fournisseurs suivants, conformément au CSC 2023-007. Le système de cascade avec pluralité d’adjudicataires est appliqué :

Lot 1 – Ordinateurs, ordinateurs portables, écrans :

1er classé : Econocom Products & Solutions Belux sa ;

2e classé : Bechtle sa.

Lot 3 – Imprimantes multifonctionnelles, imprimantes et scanners :

1er classé : Konica Minolta Business Solutions NV/SA ;

2e classé : NTT.

Lot 5– Serveurs, équipements de réseau et accessoires :

1er classé : UPFRONT sprl ;

2e classé : Prodata Systems sa ;

3e classé : Bechtle sa.

Lot 7– Imprimantes de production :

1er classé : Konica Minolta Business Solutions NV/SA ;

Il est proposé au Conseil communal de passer via le marché de l'organisme d'intérêt public Paradigm pour la fourniture, l'installation et la maintenance de matériel informatique, jusqu'à la fin du marché, soit pour le lot 1, lot 3, lot 5 et le lot 7, le 28/03/2029, et ce pour tous les services de la Ville.

Projet de décision

Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et plus particulièrement les articles L1222-7 § 2 et § 3 ;

Vu les articles 2, 7° et 47 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;

Vu la décision du Collège communal du 06 décembre 2024, objet 2024/55/51, par laquelle il approuve l'adhésion à la centrale d'achat organisée par l'organisme d'intérêt public Paradigm relative à l'acquisition d'un système de gestion informatique, du développement et d'assistance informatique, télématique et cartographique ;

Vu le Cahier Spécial des Charges référencé 2023/007 ;

Considérant que pour le bon fonctionnement des services de la Ville, il est nécessaire de procéder régulièrement à l'acquisition de fournitures ainsi que d’installer et de maintenir le matériel informatique ;

Considérant que les adjudicataires suivants sont désignés conformément au CSC 2023-007, et que le système de cascade avec pluralité d’adjudicataires est appliqué :

Lot 1 – Ordinateurs, ordinateurs portables, écrans :

1er classé : Econocom Products & Solutions Belux sa ;

2e classé : Bechtle sa.

Lot 3 – Imprimantes multifonctionnelles, imprimantes et scanners :

1er classé : Konica Minolta Business Solutions NV/SA ;

2e classé : NTT.

Lot 5– Serveurs, équipements de réseau et ac-cessoires :

1er classé : UPFRONT sprl ;

2e classé : Prodata Systems sa ;

3e classé : Bechtle sa.

Lot 7– Imprimantes de production :

1er classé : Konica Minolta Business Solutions NV/SA ;

Considérant que dans le cadre de ce marché, l'organisme d'intérêt public Paradigm agit en tant que centrale de marchés et a ouvert ses marchés à d'autres entités, notamment la Ville de Charleroi ;

Considérant qu'il est proposé de se rattacher à ce marché ;

Considérant que ce rattachement n'implique aucune obligation de commande ;

Considérant l'estimation des dépenses, sur quatre années, qui seront réalisées au travers de ce marché qui s'élèvent à : EUR 2.115.702,48 HTVA soit EUR 2.560.000,00 TVAC sur les crédits du budget extraordinaire 2026, 2027, 2028 et 2029 imputés, pour la ville, à l’article 0131/742-53/001 pour l’extraordinaire;

Sur proposition du Collège Communal ;

Considérant la transmission du dossier au Directeur financier (Emetteur d'avis) pour avis prealable en date du 07/04/2026,

Considérant l'avis avis finances favorable avec remarques du Directeur financier (Emetteur d'avis) remis en date du 11/03/2026,

Article unique : de passer par le marché de l'organisme d'intérêt public Paradigm pour l'acquisition de fournitures ainsi que pour l'installation et la maintenance de matériel informatique, par lequel il sera possible de passer commande, jusqu'à la fin du marché pour le lot 1, lot 3, le lot 5 et le lot 7, le 28/03/2029, et ce pour tous les services de la Ville.