CDU-1.854.7 - Fête de la musique 2026 - convention de partenariat entre la Ville de Chiny et les associations partenaires - approbation

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, notamment l’article L1122-30 stipulant que le Conseil règle tout ce qui est d’intérêt communal ; il délibère sur tout autre objet qui lui est soumis par l’autorité supérieure ;

Vu le projet de convention de partenariat relatif à l’organisation de la Fête de la Musique 2026 à IZEL ;

Considérant que la Ville de CHINY organise depuis de nombreuses années la Fête de la Musique en collaboration avec plusieurs Associations culturelles et locales ;

Considérant que cet événement constitue une manifestation culturelle majeure pour la Commune et participe à l’animation culturelle et touristique du territoire ;

Considérant que la Fête de la Musique se déroulera le 21 juin 2026 à IZEL, Avenue Germain Gilson ;

Considérant que la convention prévoit une collaboration entre la Ville de CHINY et les partenaires suivants :

• l’ASBL Losange (L’Entrepôt) ;

• l’ASBL Expanzik ;

• l’Harmonie Royale Caecilia d’Izel ;

• l’ASBL Centre culturel du Beau Canton ;

Considérant que cette convention a pour objet de définir les modalités de collaboration, la répartition des tâches et les responsabilités de chaque partenaire dans le cadre de l’organisation de la manifestation ;

Considérant que la Ville de Chiny prend en charge, pour un montant total de 7.000 €, les postes suivants :

• la coordination générale de l’événement ;

• les démarches administratives et autorisations ;

• la communication officielle ;

• les assurances nécessaires ;

• la mise à disposition de matériel communal et de personnel ;

• la prise en charge de différents frais logistiques et organisationnels ;

Considérant que la convention prévoit également les interventions financières suivantes :

• une intervention financière maximale de 7.500 € en faveur de l’ASBL Losange (L’Entrepôt) pour la programmation musicale, la coordination artistique et les prestations techniques liées aux scènes principales ;

• une intervention financière maximale de 2.500 € en faveur de l’ASBL Centre culturel du Beau Canton pour notamment la programmation et la gestion technique de la scène « Pagode » ;

Considérant que le crédit nécessaire est prévu à l’article 76301/12401-06 du service ordinaire du budget 2026 ;

Considérant que les paiements interviendront sur base de factures et que la Ville se réserve le droit de demander les justificatifs relatifs aux prestations réalisées ;

Considérant qu’une quote-part du bénéfice éventuel issu de la vente de boissons sera répartie entre les associations partenaires conformément aux modalités prévues dans la convention ;

Considérant qu’il appartient au Conseil communal d’approuver la convention de partenariat et les engagements financiers qui en découlent ;

d’approuver la convention de partenariat relative à l’organisation de la Fête de la Musique 2026, telle que décrite en annexe, à conclure entre la Ville de CHINY et :

• l’ASBL Losange (L’Entrepôt) ;

• l’ASBL Expanzik ;

• l’Harmonie Royale Caecilia d’Izel ;

• l’ASBL Centre culturel du Beau Canton.