Administration générale - Engagements d'employés polyvalents APE - Réserve de recrutement

Vu l'art. L1122-30 du CDLD ;

Vu le statut administratif du personnel ;

Vu le statut pécuniaire, notamment son article 12,§2 ;

Vu la Circulaire du 19 avril 2013 relative à la revalorisation de certains barèmes ;

Considérant le mail du 20 juillet 2021 de la Ministre Wallonne de l'Emploi relatif à un mécanisme d'intervention APE destiné à aider les communes sinistrées à faire face aux nombreuses demandes de la population ;

Considérant que chaque commune reconnue dans le cadre des catastrophes naturelles pourra recevoir automatiquement le financement de 5 ETP pour une durée de 3 mois maximum et prenant fin, au plus tard, le 31 décembre 2021 ;

Considérant que ces emplois créés dans le but de répondre à des besoins urgents liés aux inondations de ce 15/07/2021 ne seront pas pérennisées dans le cadre de la réforme des APE

Considérant la situation y relative de notre territoire communal ;

Considérant qu'afin de garantir notre rapidité d'action, la constitution d'une réserve de recrutement dans ce cadre nous permettrait de bénéficier de ces aides dans les meilleurs délais ;

Après en avoir délibéré ;

Considérant la transmission du dossier à la Directrice Financière pour avis prealable en date du 20/07/2021,

Considérant l'avis positif avec remarques de la Directrice Financière remis en date du 28/07/2021,

DECIDE

Article 1 : De fixer comme suit les conditions d’engagement :

1. Conditions d’engagement :

-Être ressortissant ou non de l'Union européenne. Pour les ressortissants hors Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers ;

-Lorsque la langue de délivrance des titres requis n'est pas la langue française, avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;

- Jouir des droits civils et politiques ;

- Fournir un extrait de casier judiciaire vierge (mod 595 -avant la date de l'épreuve) ;

- Satisfaire aux lois sur la milice ;

- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;

- Être dans les conditions APE

- Disposer du permis B et d'une voiture ;

- Réussir une épreuve de sélection.

Atouts :

- Expérience professionnelle dans un pouvoir public

- Expérience de contact avec un public fragilisé

- resistance au stress et capable de résilience

2. Epreuve de de sélection ( 60% des points au moins au total) :

a. une épreuve orale consistant en une conversation destinée à apprécier la maturité du candidat, ses motivations et son aptitude à remplir la fonction – pour la réussir, il faut obtenir 60%

3. Profil recherché :

En tant qu’employé polyvalent (h/f/x), l'agent administratif est placé sous la responsabilité du chef de service. Il réalise les prestations courantes liées à la demande des usagers relevant du service. Il applique l'ensemble des processus et procédures administratives imposées à son service et contribue à rendre un service de qualité au citoyen.

Il sera amené à collaborer avec différents services internes ou externe.

L'agent devra disposer des compétences techniques suivantes :

- Maîtriser les outils bureautiques

- Tenir à jour des tableaux de bord

- Gérer des dossiers en s'assurant de leur conformité et de leur complétude

- Gérer des outils de classement

- Produire des textes divers en respectant la grammaire et l'orthographe

- Connaître et appliquer les principes de base de la législation applicable à son service

L’agent devra en outre disposer des compétences organisationnelles suivantes :

- Comprendre l'information qui lui est donnée

- Analyser et intégrer les informations en percevant les liens entre les données traitées et en distinguant les informations pertinentes des informations non-pertinentes

- Utiliser les moyens adéquats pour exécuter une tâche de manière autonome

- Gérer son stress

- S'assurer que les citoyens disposent d'informations claires et transparentes en répondant de manière correcte aux questions posées dans son domaine

- Faire preuve de respect, tant à l'égard des citoyens que des collègues de travail

- Faire preuve de fiabilité en traitant l'information confidentielle de manière adéquate et conforme aux attentes de l'administration

- S'adapter aux besoins du service en réagissant de manière constructive au besoin de changement d'approche

- Faire preuve d'engagement en vue de mener les tâches à bien.

- Suivre les formations proposées et montrer de l'intérêt à apprendre

- Communiquer adéquatement afin d'exprimer clairement ses idées dans le respect des procédures

- Écrire sans faute d'orthographe

- Partager son savoir-faire afin de transmettre ses connaissances et en faire profiter les autres

- Savoir travailler en équipe afin de transmettre adéquatement l'information et favoriser la communication au sein du service

Régime et conditions de travail :

Temps plein : 38h/sem (possibilité d'adapter selon les désidératas des candidats ou de l'administration)

CDD : 3 mois, peut-être prolongeable en fonctions des conditions de l'aide octroyée par la Ministre de l'emploi dans le cadre des inondations des 14 & 15 juillet

Selon le diplôme ou les qualifications du candidat :

Sans diplôme :

-Echelle de départ : E2 –barème RGB de la fonction publique – rémunération variable en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle utile à la fonction.

Exemple :

- salaire brut annuel sans ancienneté - temps plein:

13.770,49€ non indexé (index actuel : 1.7410) soit 1.997,87 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 3 ans d'ancienneté - temps plein:

14.859,61€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.155,88 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 6 ans d'ancienneté - temps plein:

15.047,41€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.183,13 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

Si CESI

-Echelle de départ : D2 –barème RGB de la fonction publique – rémunération variable en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle utile à la fonction.

Exemple :

- salaire brut annuel sans ancienneté - temps plein:

15.022,36€ non indexé (index actuel : 1.7410) soit 2.179,49 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 3 ans d'ancienneté - temps plein:

15.773,50€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.288,47 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 6 ans d'ancienneté - temps plein:

16.524,64€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.397,45 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

Si CESS

-Echelle de départ : D4 –barème RGB de la fonction publique – rémunération variable en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle utile à la fonction.

Exemple :

- salaire brut annuel sans ancienneté - temps plein:

15.172,57€ non indexé (index actuel : 1.7410) soit 2.201,29 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 3 ans d'ancienneté - temps plein:

15.961,24€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.315,71 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 6 ans d'ancienneté - temps plein:

17.238,13€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.500,97 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- 26 jours de congé annuel

- second pilier de pension

- Facilité d'obtention d'une assurance hospitalisation (SSC)

Modalité de candidature :

Postuler par recommandé ou déposé auprès du Directeur général, contre accusé de réception pour le 1/09/2021 au plus tard (date de la poste faisant foi) :

Ville de DURBUY

Monsieur le Directeur général

Basse Cour, 13

6940  DURBUY

Documents qui doivent obligatoirement être annexés aux candidatures : Curriculum Vitae, lettre de motivation, copie du diplôme et, le cas échéant, documents permettant de justifier les années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 1/09/2021.

Tout renseignement peut être obtenu auprès du service du personnel, au 086/219.832

L'appel à candidature :

Se fera par appel public

Article 2 : de désigner le jury qui devra être composé comme suit :

Avec voix délibérative :

- Un échevin

- La responsable du Département travaux

- la responsable du service GRH

- Un expert extérieur

Les organisations syndicales ainsi qu'un membre de chaque groupe du conseil communal seront invités à assister à la procédure d'examen en tant qu'observateurs.

Article 3 :

De prévoir la constitution d'une réserve de recrutement de trois ans, renouvelable une fois pour un an de plus.

Les lauréats non appelés en service seront versés dans cette réserve de recrutement.

Le Collège pourra faire appel aux candidats de la réserve de recrutement pour pourvoir ultérieurement à tout emploi vacant.