Service Urbanisme - Engagement d'un Agent administratif H/F/X - contractuel D6 à durée indéterminée conditions-approbation

Vu l'art. L1122-30 du CDLD ;

Vu le statut administratif du personnel ;

Vu le statut pécuniaire, notamment son article 12,§2 ;

Considérant l'augmentation des demandes de permis d'urbanisme de tous types et plus globalement des tâches inhérentes à ce services ;

Considérant que la complexité des dossiers ajouté aux nombreuses sollicitations préalables de citoyens, de professionnels ou autres via tous les biais de communications nécessites d'avoir les ressources humaines nécessaires afin de maintenir l'aspect qualitatif de l'administration ;

Considérant que l’engagement d'un agent administratif qualifié dans ce domaine permettra de tendre vers cet objectif ;

Après en avoir délibéré ;

Considérant la transmission du dossier à la Directrice Financière pour avis prealable en date du 20/07/2021,

Considérant l'avis positif commenté de la Directrice Financière remis en date du 28/07/2021,

Article 1 : De fixer comme suit les conditions d’engagement :

1. Conditions d’engagement :

-Être ressortissant ou non de l'Union européenne. Pour les ressortissants hors Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers ;

-Lorsque la langue de délivrance des titres requis n'est pas la langue française, avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;

- Jouir des droits civils et politiques ;

- Fournir un extrait de casier judiciaire vierge (mod 595 -avant la date de l'examen écrit) ;

- Satisfaire aux lois sur la milice ;

- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;

- Être détenteur d'un diplôme de bachelier dans le domaine de l’aménagement du territoire (BAC +3), soit d’un bachelier dans une orientation utile à la fonction (Construction, urbanisme, agronomie …) ; .

- Toutes les conditions précitées doivent être remplies à la date de clôture des candidatures ;

- Disposer du permis B et d'une voiture ;

- Réussir une épreuve de sélection

Atouts :

• disposer d’une expérience utile cumulée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire en lien avec l’urbanisme est un atout (attestation à fournir);
• une formation en conseiller en énergie
• des connaissances environnementales
• une expérience utile/similaire à la fonction, une expérience au sein d’une administration communale
• une expérience dans l’application du CoDT
• une connaissance des logiciels de gestion des permis d’urbanisme

2. Epreuve de de sélection (50% au moins dans chaque épreuve et 60% des points au moins au total) :

a. une première épreuve écrite propre à l'emploi considéré permettant de tester les connaissances professionnelles en rapport avec la fonction à conférer. Cette épreuve est éliminatoire – pour la réussir, il faut obtenir 50% ;

b. une seconde épreuve orale consistant en une conversation destinée à apprécier la maturité du candidat, ses motivations et son aptitude à remplir la fonction – pour la réussir, il faut obtenir 50%

3.Description de la fonction 

• Depuis la réception de la demande jusqu’à la notification de la décision, constituer, préparer et suivre, dans le respect de la législation en vigueur, les dossiers de demande de permis d’urbanisme.
• Gestion technique des dossiers de permis;
• Traitement et suivi de dossiers ;
• Rédaction d’actes administratifs ;
• Informations des administrés sur leurs droits et obligations en matière d’urbanisme ;
• Répondre aux demandes citoyennes (traiter les courriers, assurer une réponse rapide et adéquate, assurer un lien entre le citoyen, l’administration et les services extérieurs concernés, …)
• ...

Compétences principales Savoir-être

• Avoir le sens des responsabilités;
• avoir un esprit ouvert et positif qui suscite la motivation;
• capacité d’adaptation à une grande variété de situations ou d’interlocuteurs et s’assurer de la bonne compréhension de leur demande.
• Respecter la déontologie, appliquer la règlementation et les procédures en vigueur
• Détenir et maîtriser les bases des connaissances théoriques et pratiques requises pour la fonction
• Savoir utiliser les outils informatiques utiles à la fonction
• Posséder une bonne communication écrite et orale
• Travailler avec organisation, méthode et rigueur ; faire preuve d’initiative et d’esprit de synthèse tout en respectant les consignes
• Etre capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
• Capacité d’auto-formation et être disposé(e) à suivre les formations nécessaires
• ...

Savoir-faire

• Accueil : maîtrise de l’information et réactivité;
• posséder les bases des connaissances des législations en matière d’urbanisme, d’aménagement du territoire, de logement et d’environnement
• posséder de bonnes connaissances en informatique (outils en bureautique)
• capacité de gestion administrative rigoureuse en appliquant la réglementation et les procédures en vigueur;
• capacité à élaborer des dossiers administratifs et assurer leur suivi
• capacité à être clair et efficace.

• ...

4. Régime et conditions de travail :

Temps plein : 38h/sem

-Echelle de départ : D6 –barème RGB de la fonction publique – rémunération variable en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle utile à la fonction.

Exemple :

- salaire brut annuel sans ancienneté - temps plein:

16.174,07€ non indexé (index actuel : 1.7410) soit 2.346,59 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 3 ans d'ancienneté - temps plein:

18.202,10€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.640,82 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- salaire brut annuel 6 ans d'ancienneté - temps plein:

19.253,69€ à l'index 138.01 (index actuel : 1. 7410) soit 2.793,39 € mensuel brut à l'index actuel (hors allocation de foyer ou de résidence)

- 26 jours de congé annuel

- second pilier de pension

- Facilité d'obtention d'une assurance hospitalisation (SSC)

- Travail épanouissant, réelle possibilité de construire sa fonction selon le degré d'investissement

- Cet emploi est pourvu contractuellement et pourra faire l'objet d'une statutarisation ultérieure lors d'une révision du cadre du personnel.

5. Modalité de candidature :

Postuler par recommandé ou déposé auprès du Directeur général, contre accusé de réception pour le 17/09/2021 au plus tard (date de la poste faisant foi) :

Ville de DURBUY

Monsieur le Directeur général

Basse Cour, 13

6940  DURBUY

Documents qui doivent obligatoirement être annexés aux candidatures : Curriculum Vitae, lettre de motivation, copie du diplôme et, le cas échéant, documents permettant de justifier les années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 17/09/2021.

Tout renseignement peut être obtenu auprès du service du personnel, au 086/219.832

L'appel à candidature :

Se fera par appel public

Article 2 : de désigner le jury qui devra être composé comme suit :

Avec voix délibérative :

- Le directeur général

- Un échevin

- La responsable du Département Travaux

- L’agent responsable de l'urbanisme

- la responsable du service GRH

- Un ou deux experts extérieurs

Les organisations syndicales ainsi qu'un membre de chaque groupe du conseil communal seront invités à assister à la procédure d'examen en tant qu'observateurs.

Article 3 :

De prévoir la constitution d'une réserve de recrutement de trois ans, renouvelable une fois pour un an de plus.

Les lauréats non appelés en service seront versés dans cette réserve de recrutement.

Le Collège pourra faire appel aux candidats de la réserve de recrutement pour pourvoir ultérieurement à tout emploi vacant.