Octroi d'une subvention indirecte classique à l'association « CENTRE DE PROMOTION HUMAINE - CLUB DE JEUNESSE DU NORD ASBL » relative à la mise à disposition de matériel informatique - adoption du texte de la convention - exonération de fournir les bilan, compte de résultats, rapport de gestion et budget global tant pour l’octroi de la subvention indirecte classique que pour le dossier de clôture y relatif.

Le Conseil communal,

Vu les articles L3331-1 à L3331-8 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation ;

Vu la circulaire du 30 mai 2013 du Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville concernant l’octroi des subventions par les pouvoirs locaux ;

Attendu que l’association « CENTRE DE PROMOTION HUMAINE - CLUB DE JEUNESSE DU NORD ASBL » a pour but : " de donner davantage de possibilités d’épanouissement personnel, social et culturel aux personnes qui en connaissent le besoin, par le biais de diverses actions telles l’instauration d’ateliers d’expression et de créativité, l’ouverture d’une maison de jeunes, d’une école de devoirs et d’une bibliothèque, ainsi que la mise sur pied d’activités diverses d’éducation permanente.

L’association favorisera toute forme d’action susceptible d’encourager la libre détermination des choix et actes personnels, dans et par la communauté, au travers de la prise de conscience par chacun de sa propre existence, l’acquisition de la capacité de s’exprimer et la réflexion sur soi-même et son entourage.

L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but  Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à ce dernier

L'association peut posséder, soit en jouissance, soit en propriété, tous immeubles nécessaires à la réalisation de son but

L'objet de l'Association est, plus précisément, l’organisation d’une Maison de Jeunes, d’un Centre d’Expression et de Créativité et d’une Ecole de Devoirs dans le Quartier Nord de la Ville de Liège

La réalisation de cet objet inclut la participation de jeunes à la programmation et à la réalisation d’activités.

Les modalités de cette participation sont fixées par le Conseil d'Administration dans un règlement d'ordre intérieur.

L'école de devoirs, ouverte à tous les enfants et jeunes en âge scolaire établis dans le quartier susmentionné, peut être organisée par l'Association en fonction des moyens dont elle dispose et qu'elle s'efforcera d'obtenir à cette fin " ;

Attendu que la Ville de Liège souhaite soutenir ladite association dans la réalisation de son objet en mettant à sa disposition le matériel informatique suivant :

- 2 PC de bureau ;

- 2 écrans ;

- 2 souris ;

- 1 portable ; 

Attendu qu'il importe de mettre à disposition de l’association le matériel informatique susmentionné afin de compléter et moderniser le matériel existant et nécessaire à son bon fonctionnement ;

Attendu que la présente subvention indirecte classique est dès lors bien octroyée en vue de servir l’intérêt général ;

Attendu qu’il a été décidé d’établir une convention entre la Ville de Liège et l’association « CENTRE DE PROMOTION HUMAINE - CLUB DE JEUNESSE DU NORD ASBL » relative à la mise à disposition de matériel informatique ;

Attendu que l’association a fourni les pièces justificatives attestant que les subventions directes classiques 2019 ont bien été utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées ;

Attendu que l'association était exonérée de fournir les bilan, compte de résultats, rapport de gestion et budget global tant pour l'octroi que pour la liquidation des subventions directes classiques 2019 ainsi que tant pour l'octroi de la subvention indirecte classique 2019 que pour le dossier de clôture relatif à celle-ci ;

Attendu que l'association dispose jusqu'au 30/06/2020 pour fournir les pièces justificatives relatives aux subventions directe et indirecte classique octroyées en 2019 ;

Attendu que l’estimation de la subvention indirecte classique octroyée à l’association dans le cadre de la présente délibération s’élève à 2.806,81 EUR (deux mille huit cent six euros quatre-vingt-un cents) ;

Vu l’avis du Département juridique du 24/02/2020 ;

Attendu la demande d'avis adressée sur base d'un dossier complet au Directeur financier en date du 05/03/2020.

Attendu l'avis favorable du Directeur financier rendu en date du 05/03/2020 conformément à l'article L1124-40 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation,

Sur proposition du Collège communal, en sa séance du 13 mars 2020, et après examen du dossier par la Commission compétente ;

ADOPTE le texte de la convention entre la Ville de Liège et l’association « CENTRE DE PROMOTION HUMAINE - CLUB DE JEUNESSE DU NORD ASBL » - n° d’entreprise : 0408.271.911 - sise rue Lamarck, 26 à 4000 LIEGE, relative à la mise à disposition de matériel informatique ;

OCTROIE une subvention indirecte classique à l’association « CENTRE DE PROMOTION HUMAINE - CLUB DE JEUNESSE DU NORD ASBL » - n° d’entreprise : 0408.271.911 - sise rue Lamarck, 26 à 4000 LIEGE - d’un montant estimatif de 2.806,81 EUR (deux mille huit cent six euros quatre-vingt-un cents) pour l'année 2020 relative à la mise à disposition de matériel informatique ;

EXONERE l’association de fournir les bilan, compte de résultats, rapport de gestion et budget global tant pour l’octroi de la subvention indirecte classique que pour le dossier de clôture y relatif, conformément à l’article L3331-1 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

1.    Texte complet de la convention

Entre d'une part,

La Ville de Liège, représentée par son Collège communal pour lequel agissent M. Willy DEMEYER, Bourgmestre, et M. Philippe ROUSSELLE, Directeur général, en exécution d'une délibération du Conseil communal du 25 mai 2020 ;

ci-après dénommée « la Ville » ;

Et d'autre part,

L'association « CENTRE DE PROMOTION HUMAINE - CLUB DE JEUNESSE DU NORD ASBL » - n° d’entreprise : 0408.271.911 - sise rue Lamarck, 26 à 4000 LIEGE, représentée conformément à ses statuts,

ci-après dénommée « l'association » ;

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 : Caractéristiques du matériel mis à disposition

Le matériel mis à disposition par la Ville figure dans la liste détaillée ci-après :

Liste du matériel :

• 2 PC de bureau ;
• 2 écrans ;
• 2 souris ;
• 1 portable ;

ARTICLE 2 : Propriété du matériel mis à disposition

Il est parfaitement entendu que la présente convention n’entraîne aucun transfert de propriété du matériel visé à l’article 1.

Jusqu’au stade d’usure rendant le matériel définitivement inexploitable, son propriétaire reste la Ville.

ARTICLE 3 : Durée de la convention

La présente convention prend cours à la date de sa signature par les parties et ce, pour la durée de vie habituelle du matériel confié, moyennant le respect des modalités d’utilisation visées à l’article 5.

ARTICLE 4 : Modalités de mise à disposition du matériel

Le matériel visé à l’article 1 de la présente convention sera mis à disposition de l’association dès la signature de la convention par les parties.

Cette mise à disposition se fera au siège social de l’association sis rue Lamarck, 26 à 4000 LIEGE.

ARTICLE 5 : Modalités d’utilisation du matériel

L’association sera responsable du stockage du matériel mis à disposition et de son acheminement sur le lieu d’activité visé à l’article 4 de la présente convention.

L’association s’engage à utiliser avec soin le matériel mis à disposition et à l’entretenir pour le maintenir en parfait état de fonctionnement. Elle s’engage à n’utiliser ledit matériel que dans le strict cadre des activités qu’elle développe.

La Ville se réserve le droit de vérifier, au lieu de mise à disposition, la bonne utilisation dudit matériel.

ARTICLE 6 : Restitution du matériel

Lorsqu’il ne sera plus utilisé, l’association s’engage à restituer le matériel mis à disposition à la Ville.

ARTICLE 7 : Assurances et responsabilités

L’association s’engage à souscrire une assurance couvrant la dégradation, la perte ou le vol du matériel mis à disposition. L’association s’engage à prévenir la Ville dans les 48 heures survenant un éventuel événement concernant ledit matériel.

ARTCLE 8 : Intuitu Personae

Il est expressément rappelé que la présente convention est strictement réservée à servir l’objet de la seule association signataire ; que les droits et avantages ne pourront en aucun cas être cédés à un quelconque tiers sans l’accord préalable et écrit de la Ville.

ARTICLE 9 : Litiges

Les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Liège sont seuls compétents pour connaître des litiges relatifs à la présente convention.

Fait à Liège, en deux exemplaires, le ............................... 2020.

2.    Conditions d’octroi de la subvention indirecte classique

1. Cette subvention devra être utilisée dans le cadre de l’objet ou des buts poursuivis par l’association ;

2. La Ville de Liège peut à tout moment vérifier sur place l’utilisation qui est faite de la subvention et demander les documents comptables et financiers nécessaires aux contrôles ;

3. L’association devra fournir l’ensemble des pièces justificatives relatives à l’utilisation de la subvention pour le 30/06/2021 au plus tard ;

4. L’association sera tenue de restituer la présente subvention dans les cas prévus à l’article L3331-8 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

Une copie de la présente délibération est notifiée au bénéficiaire de la présente subvention indirecte classique.

La présente décision a recueilli l'unanimité des suffrages.