Adoption du texte de l'avenant n°1 à la convention-cadre à conclure avec l'Université de Liège, relative aux entités et collections muséales, dans le cadre de l'évènement intitulé "La nuit ardente des musées" qui se déroulera à Liège le 17 mai 2025.

Le Conseil communal,

Vu l'article L1122-30 du code de la démocratie locale et de la décentralisation;

Attendu que la Ville de Liège assure la gestion de plusieurs entités muséales dont le Grand Curtius, la Boverie, le Mulum, la Maison Grétry, la Galerie des Beaux-Arts et le Musée d’Ansembourg;

Attendu que le Grand Curtius est le fruit de la réunion de trois musées, à savoir l’ancien musée d’armes, l’ancien musée d’art religieux et d’art mosan et l’ancien musée archéologique et du verre, regroupés sur un seul site et qui présentent des collections diversifiées d’archéologie (de la Préhistoire au 20ème siècle), des collections d’armes parmi les plus importantes au monde (environ 25 000 pièces), des collections d’art religieux et d’art mosan, des collections d’arts décoratifs, des collections de verre et des fonds patrimoniaux (Bibliothèque Ulysse Capitane, CLJ, etc.), ainsi qu’un centre de documentation et de recherche;

Attendu que cette grande entité muséale riche de près de 200 000 pièces a été inaugurée en 2009;

Attendu que la Ville de Liège a développé également un projet ambitieux visant à transformer son Musée d’Art Moderne et d’Art Contemporain (MAMAC) en un Centre International d’Art et de Culture (CIAC), situé sur le site du Parc de la Boverie et dénommé « La Boverie », qui abrite les collections permanentes de l’actuel Musée des Beaux-Arts ainsi que des expositions temporaires de prestige et de niveau international; 

Attendu que l’ouverture de « La Boverie » a été réalisée en mai 2016, et que de nombreuses œuvres des collections communales sont reconnues Trésors par la Fédération Wallonie-Bruxelles;

Attendu que l’Université de Liège a constitué depuis sa fondation en 1817 des collections scientifiques et artistiques qui témoignent de l’évolution de l’enseignement et de la recherche dans de nombreux domaines des sciences, des techniques et des arts, et que ces collections sont constituées de plusieurs centaines de milliers de pièces inertes ou vivantes, dont plusieurs reconnues comme Trésors par la Fédération Wallonie-Bruxelles;

Considérant que l’Université de Liège et les entités muséales et culturelles qui lui sont associées participent à la valorisation de ces collections vers tous les publics, auprès desquels elles contribuent à une meilleure compréhension des méthodes et connaissances scientifiques basées sur les sources premières;

Considérant que les Musées de la Ville, comme l’Université, mènent des activités de haut niveau relatives à la conservation, à l’étude et à la valorisation des collections artistiques et scientifiques, et que l’expertise des membres de la communauté universitaire est à l’origine de nombreuses collaborations avec des institutions culturelles locales, régionales et internationales;

Considérant que la Ville de Liège, l’Université de Liège et les entités qui leurs sont associées coopèrent régulièrement afin de mener des projets patrimoniaux et muséaux, faisant intervenir leurs collections et leurs expertises;

Considérant que les parties souhaitent renforcer cette politique de collaboration au moyen d’un accord-cadre de partenariat structurel, pour une durée de 5 ans, en s’appuyant sur les collections des parties pour mener un ensemble d’actions dans de multiples domaines liés à la conservation, la restauration, la connaissance, l’étude, la recherche, la promotion, la valorisation, la diffusion, la médiation et la publication concernant ces collections;

Considérant que les missions rémunérées et fixées ultérieurement dans les conventions d'exécution spécifiques devront remplir les conditions de l'article 31 de la loi du 17 juin 2016;

Vu la convention-cadre entre l'Université de Liège et la Ville de Liège relative aux entités et collections muséales signée en date du 28/05/2021;

Attendu qu'il a été décidé de conclure un avenant N°1 à ladite convention-cadre; 

Considérant que cet avenant N°1 a pour objet de fixer le cadre de collaboration entre l’ASBL et le partenaire, à savoir la Ville de Liège, dans le cadre de l’événement intitulé "La nuit ardente des musées" organisé à Liège le 17 mai 2025;

Vu l’avis du Département juridique du 09/04/2025;

Attendu la demande d'avis adressée sur base d'un dossier complet au Directeur financier en date du 09/04/2025.

Attendu l'avis favorable du Directeur financier rendu en date du 09/04/2025 conformément à l'article L1124-40 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation,

Sur proposition du Collège communal, en sa séance du 11 avril 2025, et après examen du dossier par la Commission compétente ;

ADOPTE le texte de l'avenant N°1 à la convention-cadre entre l'Université de Liège, sis place du 20 Août 7 à 4000 LIÈGE, et la Ville de Liège, sis Hôtel de Ville, place du Marché 2 à 4000 LIÈGE, relative aux entités et collections muséales, dans le cadre de l'évènement intitulé "La nuit ardente des musées" organisé à Liège le 17 mai 2025.

AVENANT À LA CONVENTION - CADRE

SIGNÉE ENTRE L’ULIÈGE ET LA VILLE DE LIÈGE

CONVENTION D’EXECUTION PARTICULIERE

Nuit ardente des musées – 17 mai 2025

ENTRE

L’ULiège, représentée par L’ASBL Embarcadère du Savoir, dont le siège social est établi à Liège, quai Van Beneden 22, représentée par Monsieur Thomas BEYER en sa qualité d’administrateur délégué, ci-après dénommée « l’ASBL »,

ET

La Ville de Liège, représentée par Monsieur Willy DEMEYER, Bourgmestre et Monsieur Laurent REA FUENTE, Directeur général, ci-après dénommée « le Partenaire ».

IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 – Objet

La présente convention a pour objet de fixer le cadre de collaboration entre l’ASBL et le Partenaire dans le cadre de l’événement La Nuit ardente des musées, organisé à Liège le 17 mai 2025.

Article 2 – Engagements de l’Embarcadère du Savoir

Dans un esprit de coopération et au bénéfice de l’ensemble des institutions participantes, l’ULiège s’engage à :

1. Assurer la coordination générale de l’événement ;
2. Concevoir et mettre à disposition les outils de communication (site web, visuels, dossier de presse) ;
3. Respecter l’article 3 de la convention cadre entre la Ville de Liège et ULiège portant sur les entités et collections muséales (Conseil communal 29/03/2021) ;
4. Concevoir un site internet d’inscription et de paiement en ligne des billets ;
5. Gérer un formulaire de collecte des activités proposées par les musées partenaires ;
6. Assurer la centralisation des inscriptions et de la billetterie ;
7. Organiser un événement de clôture fédérateur.

Article 3 – Engagements du Partenaire

Le partenaire conserve sa liberté artistique et logistique. Il est ainsi entendu que :

1. Le Partenaire est libre de concevoir, organiser et animer les activités qu’il souhaite proposer au public dans le cadre de la Nuit ardente.
2. Le Partenaire s’engage à transmettre à l’ASBL toutes les informations relatives à ses activités et les éléments de communication dont les logos dans les délais convenus, en vue de leur intégration dans la communication globale.
3. Le Partenaire assure la mise à disposition de ses locaux et la sécurité de ses publics durant l’événement.

Article 4 – Finances et billetterie

Il est convenu que

• les inscriptions se feront électroniquement via le site internet spécialement conçu pour la Nuit ardente ;
• la billetterie sera centralisée par l’ASBL
• la grille tarifaire pour accéder à l’opération sera unique et donnera accès à l’ensemble des musées partenaires :

Adultes : 12€ - Enfants : 10€ - Famille/4 pers : 40€ (+8€ enfant supplémentaire).

Il est convenu entre les partenaires, les dispositions suivantes :

• Les bénéfices seront thésaurisés au sein de l’ASBL Embarcadère du Savoir ;
• Une rétrocession financière sera accordée aux musées de la Ville de Liège ayant participé à l’événement. Les bénéfices nets générés par l’ensemble des activités (excepté les bénéfices liés aux ventes de boissons lors de la clôture de l’événement) seront redistribués selon une clé de répartition équitable. Cette clé sera calculée de la manière suivante :
  • 50 % du montant total sera réparti à parts égales entre toutes les institutions participantes, afin de garantir une base commune de soutien.
  • 50 % restants seront répartis au prorata du nombre d’activités effectivement organisées par chaque musée durant l’événement (expositions temporaires, visites guidées, ateliers, conférences, etc.).

Par exemple, si 10 musées participent et que l’un d’eux propose 5 activités sur un total de 40, il recevra :

• 1/10e de la première moitié du montant
• 5/40e de la seconde moitié

Article 5 – Durée de la convention

La présente convention prend effet à la date de signature par les deux parties et demeure valable jusqu’à la clôture de l’événement et du traitement de ses aspects administratifs, au plus tard le 31 août 2025.

Article 6 – Dispositions finales

Toute modification à la présente convention devra faire l’objet d’un avenant écrit et signé par les deux parties.

Fait à Liège, en deux exemplaires originaux, le

La présente décision a recueilli l'unanimité des suffrages.