Triathlon des Chaufours. Édition 2026. Convention de partenariat. Approbation.

Vu l’article L1122-30 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation;

Considérant l’organisation du Triathlon des Chaufours les samedi 25 et dimanche 26 avril 2026, comprenant :

• le challenge LF3 de triathlon des jeunes et kids (- 12 ans);
• un triathlon promo loisirs;
• le Grand Prix de Belgique de Triathlon D1 & D2,

et ce sur le site de l’Orient et ses abords;

Considérant l’excellente organisation des précédentes éditions;

Considérant que la Ville est partenaire en tant que co-organisateur de cet événement sportif ayant accueilli lors de l’édition 2022 un peu plus de 1.600 compétiteurs et quelques 10.000 spectateurs;

Considérant qu’il est nécessaire de conclure une convention avec le comité organisateur le "Triathlon Grand Tournaisis" (Tri GT), en vue de fixer les obligations réciproques des parties dans le cadre de ce partenariat;

Sur proposition du collège communal;

À l'unanimité; 

DÉCIDE 

d'approuver la convention à conclure avec le comité organisateur le "Triathlon Grand Tournaisis" (Tri GT), qui a pour objet l’organisation à partir de la carrière du site de l’Orient, les samedi 25 et dimanche 26 avril 2026, du Triathlon des Chaufours édition 2026 : 

Entre les soussignés :
le comité organisateur Triathlon Grand Tournaisis, TriGT, représenté par son président, Monsieur Jacques NAVEAU, domicilié TEXTE MASQUÉ | RGPD, ci-après dénommé "l'organisateur"
et,
la Ville de Tournai, dont le siège est établi rue Saint-Martin, 52 à 7500 Tournai, représentée par Madame la Bourgmestre, Marie Christine MARGHEM et Monsieur le Directeur général, Pierre-Yves MAYSTADT, 

ci-après dénommée "la Ville",

PREAMBULE

Afin de promouvoir la pratique du triathlon et de pérenniser un événement sportif emblématique de l’entité tournaisienne, vecteur de dynamisme et de rayonnement pour le territoire, le territoire de Tournai et le TriGT ont décidé de mettre en place une collaboration portant sur :

• l’organisation, par le TriGT, du Triathlon des Chaufours sur le territoire de la Ville de Tournai;
• la promotion, par le TriGT, de la pratique du triathlon et des disciplines qui le composent (natation, cyclisme et course à pied), notamment auprès des jeunes et des sportifs amateurs;
• la valorisation de l’image sportive et du dynamisme de la Ville de Tournai à travers l’organisation d’un événement de qualité, accessible et sécurisé.

La présente convention a pour but de préciser les engagements des deux parties.

IL EST CONVENU CE QUI SUIT

Article 1 : Objet, dénomination et nature
La présente convention a pour objet de définir les modalités de partenariat entre la Ville et l’organisateur concernant l’évènement "Le Triathlon des Chaufours", consistant en l’organisation d’épreuves de triathlon dont le challenge LF3 de triathlon des jeunes et kids (-12 ans), un triathlon promo loisirs et le Grand Prix de Belgique de Triathlon D1 & D2.
Article 2 : Engagements de l'organisateur

1. Organiser l’évènement «Le Triathlon des Chaufours», sur le site de l’Orient, de manière annuelle, le dernier week-end du mois d’avril;
2. Compléter et transmettre, dans les délais impartis :

• le document de demande d'organisation d'un événement
• le document de demande de subside;

3. Veiller au respect des prescriptions en matière de propreté et de sécurité des services de la Ville, de la Zone de Police et des services de secours, ainsi que de tout autre service concerné;
4. Mentionner le soutien de la Ville de Tournai dans toutes ses communications promotionnelles des événements. Le logo de la Ville de Tournai devra apparaitre au premier plan et le format identique à celui de l’organisateur.
5. Prendre en charge les frais de transport du matériel, chiffrés à 1.106,00 €.

Article 3 : Engagements de la Ville

1. Mettre à disposition de l'organisateur, à titre gratuit, le dernier week-end du mois d’avril, du mercredi précédent l’évènement au lundi suivant :

• la piscine communale de l’Orient dans son entièreté dans le but d’y organiser la discipline de natation, sous réserve de disponibilités des infrastructures et sauf cas de force majeure ou évènement indépendant de la volonté de la Ville
• le parking de l’Orient dans le but d’y aménager un village sportif et l’arrivée de l’évènement
• 360 chaises et bancs
• 60 tables pliantes
• 2 tonnelles 6m x 3m
• 200 barrières Nadar
• un coffret électrique
• l'arrivée d'eau au chapiteau
• une rallonge de 100 m
• 1 chapelle électrique
• podium mobile
• 6 praticables pour podium
• 30 cônes du service signalisation
• 1 bateau à moteur;

2. Mettre à disposition, en fonction des effectifs disponibles, douze gardiens de la paix pour assurer le guidage et le signalement pour le public et les athlètes

3. Promouvoir l’évènement via les sites internet, les réseaux sociaux et les autres canaux de communication de la Ville.

Article 4 : Durée de la convention

1. Cette convention est conclue pour une durée de 1 an;
2. Elle contient la totalité des accords conclus entre les parties; toute demande supplémentaire devra être introduite auprès du guichet unique;
3. Elle annule et remplace tout autre document rédigé antérieurement.
4. Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant signé par les parties.

Article 5 : Responsabilité civile – Assurances

1. Pour sa compétition, l’organisateur est tenu de souscrire une assurance couvrant sa responsabilité civile objective, conformément à la loi du 30 juillet 1979 relative à la prévention des incendies et des explosions ainsi qu’à l’assurance obligatoire de la responsabilité civile dans ces mêmes circonstances, et à ses arrêtés d’exécution des 28 février 1991 et 5 août 1991;

2. La Ville ne pourra être tenue responsable en cas d’accident ou incident survenant du fait ou de l’organisation de l’événement.

Article 6 : Sortie de convention

1. Chacune des parties peut résilier la présente convention à tout moment, sans avoir à justifier d'un motif;

2. La résiliation n'ouvre droit à aucune indemnité de quelque nature que ce soit pour l'une ou l'autre partie;

3. Un préavis minimum de six mois doit être respecté; il court à partir de la date de réception par l'autre partie d'une notification écrite de résiliation;

4. La notification de résiliation devra être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception ou tout autre moyen écrit ayant une valeur probante équivalente.

Article 7 : Litiges

Le droit belge est toujours applicable.

Toute contestation ne pouvant être tranchée à l’amiable entre les parties sera de la compétence des tribunaux de l’arrondissement judiciaire du Hainaut — division Tournai.  

Fait en deux exemplaires à Tournai, le .................

Pour l’association de fait,

Le Président

Jacques NAVEAU
(signatures précédées de la mention olographe "Lu et approuvé", et cachet commune/club).

Ainsi fait en séance les jour, mois et an que dessus.

Par le conseil communal:

Le Directeur général,                                                        La Bourgmestre,
Pierre-Yves MAYSTADT                                                   Marie Christine MARGHEM".