La Chenille - Centre de vacances inscriptions/tarification - Modification ROI

Note de synthèse

Sur base de divers constats relatifs au fonctionnement du Centre de vacances « La Chenille », une réflexion a été menée quant au maintien des inscriptions à la journée durant l’année scolaire ou à l’éventuel passage vers une inscription à la semaine, comme cela se pratique déjà durant l’été.

L’analyse des pratiques dans d’autres communes met en évidence que l’accueil à la journée tend à disparaître, la plupart des communes privilégiant ou envisageant de privilégier une inscription à la semaine.

À Welkenraedt, le maintien d’un accueil à la journée génère des difficultés d’organisation : des variations importantes du nombre d’enfants d’un jour à l’autre compliquent le respect des normes d’encadrement, nécessitent parfois l’engagement de personnel supplémentaire et engendrent un impact budgétaire. Le passage à la semaine permettrait de stabiliser les effectifs, d’optimiser la planification du personnel et de limiter les besoins en renforts.

Par ailleurs, cette organisation est encouragée par l’ONE, notamment pour favoriser la cohésion de groupe et la continuité pédagogique. L’expérience de l’été montre que ce système permet un meilleur accompagnement des enfants, la mise en place de projets pédagogiques plus riches et une dynamique de groupe renforcée.

Décision

LE CONSEIL, 

Vu le décret du 17 mai 1999 relatif aux centres de vacances ; 

Vu le décret du 3 juillet 2003 relatif à la coordination de l'accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l'accueil extrascolaire ; 

Vu les recommandations de l'ONE concernant l'encadrement et la cohésion de groupe dans les Centres de vacances ;

Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, et spécifiquement l'article L1122-30 ;

Considérant les difficultés en termes d'organisation de l'encadrement selon le respect des normes décrétales, au vu de la fluctuation du nombre de présences de jour en jour ;

Considérant les retours des coordinations accueil temps libre et des responsables de projet, d'autres communes, rencontrées la coordination ATL de Welkenraedt concernant leur fonctionnement en terme d'inscription (jour ou semaine) ; 

Considérant les discussions menées avec l'Echevine, la Directrice générale et la Coordination ATL relatives aux difficultés organisationnelles, principalement au niveau de l'encadrement et aux solutions envisagées ;

Considérant les discussions menées avec diverses coordinatrices et formatrices de l'ONE relatives aux difficultés organisationnelles et aux recommandations de l'ONE ;

Considérant que l'inscription à la semaine permet une meilleure anticipation des besoins en terme d'encadrement ;

Considérant que cette meilleure anticipation des besoins d'encadrement pourrait limiter la nécessité d'engager du personnel complémentaire ;

Considérant les observations faites lors des Centres de vacances d'été de la Chenille depuis la mise en place des inscriptions à la semaine ;

Considérant que l'inscription à la semaine permet de réaliser des sous-groupes fixes avec un animateur référent, et donc une meilleure connaissance des enfants et de leur fonctionnement ainsi qu'une meilleure gestion du groupe, mais également une meilleure organisation dans la planification des activités avec l'équipe d'animation ;

Considérant que l'inscription à la semaine permet une meilleure cohésion de groupe entre les enfants qui n'ont pas besoin de s'adapter à un nouveau groupe de jour en jour, mais qui retrouvent les mêmes camarades durant une semaine ;

Considérant que l'inscription à la semaine permet la réalisation de projets plus riches, étendus sur une semaine, autour d'une thématique spécifique ;

Sur proposition du Collège communal ;

Au regard de ces différents éléments, 

DECIDE : 

^{Article 1er : Dans le règlement d'ordre intérieur actuel du Centre de Vacances La Chenille, le paragraphe suivant est abrogé :}

"En dehors des vacances d'été, vous avez la possibilité d'inscrire votre enfant à la journée selon la tarification suivante :

- 8€/jour : résidents de la commune,

- 14€/jour : non-résident de la commune."

Article 2 : Dans la phrase suivante « Lors des vacances d’été, les inscriptions se font pour la semaine complète, selon les recommandations de l’ONE pour un climat de stage favorable à la cohésion de groupe. » les mots « Lors des vacances d’été, » sont abrogés.