Ce projet de délibération est un document préparatoire ayant vocation de permettre aux membres du Conseil communal d'examiner la décision soumise à son approbation.
Ce document est par nature évolutif et susceptible d'être modifié. Ce texte n'a pas encore été adopté par l'autorité communale.
Activités et Citoyen - Tourisme - Visites guidées thématiques de l'été 2026 - Fixation des tarifs - Pour accord
Description
Pour accord sur les tarifs des visites touristiques thématiques de l'été 2026
Délibération
Vu l'article L1123-23 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation,
Considérant l'ambition de la Ville de développer la notoriété touristique de la destination liée au cluster touristique Louvain-la-Neuve et ses environs proches,
Considérant le projet de l'Office du Tourisme-Inforville d'organiser des visites guidées thématiques durant la belle saison depuis l'année 2022,
Considérant que l'Office du Tourisme-Inforville est une collaboration entre le service tourisme de la Ville et l'ASBL INESU-PROMO, enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0892.877.971 et dont le siège social est situé à 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, place Louis Pasteur 3,
Considérant que l'offre de ces visites estivales est développée sur base de thèmes, souvent différents chaque année, pour augmenter leur attractivité, leur unicité et proposer chaque fois une expérience nouvelle faisant la promotion du territoire,
Considérant que ces visites sont proposées les week-ends en juillet et août,
Considérant que l'année 2026 est marquée par l'accueil de la coupe du monde de Hockey à Wavre et Louvain-la-Neuve la deuxième quinzaine du mois d'août, il est suggéré d'organiser quelques visites en anglais durant cette période,
Considérant les visites thématiques proposées pour cette édition :
- Visite guidée insolite de Louvain-la-Neuve vue d'en haut et d'en bas comprenant un passage dans des lieux habituellement inaccessibles au public pour accéder à un point de vue ou aux coulisses en sous-sol ;
- Visite guidée familiale, ludique et interactive avec l'aide d'une mascotte et d'un livret de découverte pour les enfants ;
- Visite guidée sportive en mode jogging d'environ 8 km comprenant des arrêts devant les sites d'intérêt les plus remarquables avec notamment un passage par le Cyclotron et la piste d’athlétisme indoor ;
- Visite guidée gourmande de Louvain-la-Neuve, avec comme fil rouge l'histoire belge et les spécialités gastronomiques de la Belgique telles que les couques, la bière, le chocolat, les boulettes à la liégeoise, les frites et les cuberdons ;
Considérant le coût d'organisation de ces visites :
- Visites insolites en collaboration avec l'UCLOUVAIN et les guides bénévoles de l'OFFICE DU TOURISME - INFORVILLE, à raison d'environ 5 prestations dont une en anglais, pour un coût total estimé à euros 620,10 euros ;
- Visites ludiques, en collaboration avec les guides bénévoles de l'OFFICE DU TOURISME - INFORVILLE, à raison d'environ 5 prestations dont une en anglais, pour un coût estimé à euros 220,10 euros auquel il faut ajouter la réalisation graphique et l'impression du livret pour un coût estimé à 1.500,00 euros pour 300 exemplaires ;
- Visites sportives, en collaboration avec les guides bénévoles de l'OFFICE DU TOURISME - INFORVILLE, à raison d'environ 5 prestations dont une en anglais, pour un coût total estimé à 540,10 euros ;
- Visites gourmandes, en collaboration avec les guides bénévoles de l'OFFICE DU TOURISME - INFORVILLE, à raison d'environ 5 prestations dont une en anglais, pour un coût total estimé à 3.582,60 euros correspondant aux prestations des guides et au coût des dégustations estimé à 32,50 euros par personne,
Considérant que ces visites sont payantes pour les participants, le prix étant fixé en fonction du seuil de rentabilité déterminé par les coûts de prestation, les frais annexes liés à l'activité et la capacité d'accueil de chaque visite ainsi qu'une marge bénéficiaire permettant de couvrir une partie des frais de promotion et des frais administratifs,
Considérant la dépense totale estimée à 6.462,90 euros pour toutes les prestations, la projection du nombre de personnes par visite et le seuil de rentabilité, un tarif de 15,00 euros par personne de plus de 16 ans, 10,00 euros par enfant de 6 à 16 ans et la gratuité pour les enfants de moins de 6 ans est proposé pour les 3 premières visites thématiques de l'été 2026 et un tarif de 45,00 euros par personne de plus de 16 ans et de 30,00 euros par enfant de moins de 16 ans pour la visite gourmande, conformément aux calculs repris dans le tableau ci-joint,
Considérant que s'agissant d'un projet commun entre la Ville et l'ASBL INESU-PROMO, les frais liés à l'évènement ainsi que les recettes seront partagés à parts égales,
DECIDE
De marquer son accord sur le tarif des visites guidées thématiques de l'été 2026 :
- Visite guidée insolite de Louvain-la-Neuve vue d'en haut et d'en bas : 15,00 euros par personne (à partir de 16 ans), 10,00 euros par enfant de 6 à 16 ans et gratuit pour les enfants de moins de 6 ans;
- Visite guidée familiale, ludique et interactive : 15,00 euros par personne (à partir de 16 ans), 10,00 euros par enfant de 6 à 16 ans et gratuit pour les enfants de moins de 6 ans ;
- Visite guidée sportive en mode jogging d'environ 8 km : 15,00 euros par personne (à partir de 16 ans), 10,00 euros par enfant de 6 à 16 ans et gratuit pour les enfants de moins de 6 ans ;
- Visite guidée gourmande de Louvain-la-Neuve, avec comme fil rouge l'histoire belge et les spécialités gastronomiques de la Belgique : 45,00 euros par personne (à partir de 16 ans) et 30,00 euros par enfant (de moins de 16 ans).