Activités et Citoyen - Sport – Tournoi des clubs sportifs « VOLLEY LOISIRS DIMANCHE », « LA PLUME STEPHANOISE - OTTIGNIES ASBL » et « ROYAL REBOND OTTIGNIES-LLN ASBL » - Demandes d'aide financière – Cession de gratuités pour l’occupation de salles dans les infrastructures sportives - Pour ratification et pour accord

Description

Délibération

Considérant la demande de soutien financier reçue en date du 9 juin 2025, par le club sportif VOLLEY LOISIR DIMANCHE, représenté par Monsieur OLIVIER DELHAYE, domicilié à 1340 Ottignies, avenue Alfonse de Thomaz de Bossière 16, pour la location de trois terrains de la grande salle du CENTRE SPORTIF DES COQUEREES pour l'organisation de son tournoi annuel qui s’est déroulé le 29 juin 2025,

Considérant la demande de soutien financier reçue en date du 11 juin 2025 et faite par Madame Claire MATÉO, Présidente du club sportif communal LA PLUME STEPHANOISE-OTTIGNIES ASBL, association inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 0828.194.314, dont le siège social est sis à 1342 Ottignies-Louvain-la-Neuve, rue Xavier Charles 6, pour la location de la salle Jean Sondag et la grande salle du centre, sportif des Coquerées pour l'organisation de leur tournoi annuel ayant eu lieu les 30 et 31 août 2025,

Considérant la demande de soutien financier reçue en date du 26 août 2025 et faite par Monsieur Sébastien DUFOUR, Président du club sportif communal ROYAL REBOND OTTIGNIES-LLN ASBL, association inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 0463.656.337, dont le siège social se situe 1341 Céroux-Mousty, rue des Coquerées 50A, pour la location de la salle Jean Sondag et la grande salle du centre sportif des Coquerées pour l'organisation de leur tournoi annuel de basket pour les jeunes de moins de 12 ans qui aura lieu le 11 novembre 2025,

Considérant que ces tournois se tiennent depuis plusieurs années au Centre Sportif des Coquerées,

Considérant que les clubs demandeurs proposent des entraînements et matches au Centre sportif,

Considérant que le tarif de location des salles appliqué aux clubs sportifs communaux, dans le cadre de ces événements, est fixé à 10,00 € de l’heure par triplette et à 13,00 € de l’heure pour la salle Jean Sondag, et que, pour les autres clubs sportifs locaux, le tarif en vigueur s’élève à 16,00 € de l’heure par triplette ;

Considérant que, bien qu’un tarif réduit ait été appliqué les années précédentes aux clubs utilisateurs réguliers du centre sportif pour l’organisation annuelle de leur tournoi, ce tarif réduit a été supprimé cette année,

Considérant la volonté de la Ville de soutenir les clubs locaux dans l’organisation de leurs activités sportives, en tenant compte de leur trésorerie limitée,

Considérant que la Ville bénéficie de cinq gratuités annuelles pour l’occupation des différentes infrastructures sportives qui lui appartiennent et qui sont gérées par le CENTRE SPORTIF LOCAL INTEGRE et que plusieurs de ces gratuités sont encore disponibles pour l’année 2025,

Considérant que la Ville pourrait, afin de soutenir les clubs, prendre en charge la journée de location du dimanche 29 juin 2025 (valorisée à 384,00 €), celle du dimanche 31 août 2025 (valorisée à 473,00 €) ainsi que celle du mardi 11 novembre 2025 (valorisée à 424,00 €), en cédant trois de ses gratuités,

Considérant qu’en raison des demandes reçues les 9 et 11 juin 2025, celles-ci ont été soumises au Collège communal lors de ses séances des 18 et 25 juin 2025,

Considérant que le Collège communal a confirmé sa volonté de céder une gratuité d’occupation et de soumettre les points à l’ordre du jour du Conseil communal du 15 septembre 2025,

Considérant qu’il convient dès lors de demander la ratification des deux premiers dossiers, les délais s’étant révélés trop courts pour une présentation au Conseil communal de juin 2025,

DECIDE A L'UNANIMITE :

1. De ratifier sa décision de céder une gratuité d'occupation du CENTRE SPORTIF DES COQUEREES revenant à la Ville, au club sportif « VOLLEY LOISIR DIMANCHE », représenté par Monsieur OLIVIER DELHAYE domicilié à 1340 Ottignies, avenue Alfonse de Thomaz de Bossière 16, pour l’organisation de leur tournoi annuel qui s’est déroulé le dimanche 29 juin 2025 dans la grande salle du centre sportif à cette date, occupation valorisée à 384,00 euros.
2. De ratifier sa décision de céder une gratuité d'occupation du CENTRE SPORTIF DES COQUEREES revenant à la Ville, au club sportif communal LA PLUME STEPHANOISE - OTTIGNIES ASBL, inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 0828.194.314, dont le siège social est sis à 1342 Ottignies-Louvain-la-Neuve, rue Xavier Charles 6, pour l’organisation de l’une des deux journées de leur tournoi annuel, qui s’est tenu les 30 et 31 août 2025 dans la salle Jean Sondag et la grande salle du centre sportif, et plus précisément pour l’occupation des salles le dimanche 31 août 2025, valorisée à 473,00 euros.
3. De céder une gratuité d'occupation du CENTRE SPORTIF DES COQUEREES revenant à la Ville, au club sportif communal ROYAL REBOND OTTIGNIES-LLN ASBL, association inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 0463.656.337 et dont le siège social se situe 1341 Céroux-Mousty, rue des Coquerées 50A, pour l’organisation de leur tournoi annuel de basket pour les jeunes de moins de 12 ans qui se tiendra le mardi 11 novembre 2025, de 9 h à 17 h, dans la grande salle du centre sportif ainsi que dans la salle Jean Sondag, occupation valorisée à 424,00 euros.